Kota HR
Alors que l'écosystème tech africain est en plein essor, le processus fondamental de paiement des employés reste bloqué dans le passé. Les plateformes RH mondiales standard (comme Gusto ou Workday) sont conçues pour des économies où chaque employé possède un compte bancaire formel et une adresse email fiable. Sur des marchés comme la RDC, cela crée un point de friction massif.
La Réalité des Non-Bancarisés : Une part significative de la main-d'œuvre dépend entièrement du Mobile Money (M-Pesa, Orange Money, Airtel) pour les transactions quotidiennes. Payer ces employés par virement bancaire traditionnel crée des retards, des frais et des obstacles d'accessibilité.
Le Chaos « Cash & Tableur » : Pour combler ce fossé, les responsables RH sont contraints à des solutions de contournement manuelles—retirer du cash pour payer les salaires physiquement ou traiter manuellement des centaines de transferts mobile money un par un. Ce processus est lent, sujet aux erreurs humaines, et présente un risque de sécurité.
Angles Morts de Conformité : Les outils globaux manquent souvent de la logique fiscale localisée pour les régions africaines spécifiques, exposant les entreprises à des pénalités concernant les prélèvements obligatoires (IPR, CNSS, etc.).
Nous avons construit Kota HR pour être le pont entre la gouvernance d'entreprise et l'infrastructure de paiement locale. Ce n'est pas qu'un outil RH ; c'est un rail financier conçu pour le contexte africain.
Décaissements Groupés en Un Clic
Nous avons éliminé la corvée manuelle du « payer un par un ». La plateforme agrège les données de paie et exécute des décaissements groupés directement vers les portefeuilles mobiles des employés chez différents opérateurs (M-Pesa, Orange, Airtel) instantanément. Ce qui prenait 3 jours de traitement manuel ne prend maintenant que 3 minutes.
Moteur de Conformité Localisé
Contrairement aux plateformes génériques, Kota HR intègre en dur les lois du travail et structures fiscales locales. Il calcule et prélève automatiquement les taxes obligatoires correctes, générant des bulletins de paie conformes qui protègent à la fois l'employeur et l'employé.
Portail Employé à Faible Consommation de Données
Reconnaissant que tous les employés n'ont pas un ordinateur portable ou du Wi-Fi haut débit, l'interface employé est optimisée pour l'usage mobile. Le personnel peut recevoir ses bulletins de paie, demander des congés et suivre ses avantages directement via une application web mobile légère ou même une intégration WhatsApp, assurant l'accessibilité pour l'ensemble de la main-d'œuvre, pas seulement la direction.
Traitement de la paie réduit de 3 jours à 3 minutes
Décaissements groupés vers plusieurs opérateurs mobile money (M-Pesa, Orange, Airtel) en un seul clic
Conformité statutaire automatique protégeant les entreprises des pénalités fiscales
Toute la main-d'œuvre accède aux bulletins de paie et services RH via mobile — pas seulement la direction
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